新区住建中心 赴市人防交流学习档案管理

本报讯 人防工程档案是人民防空平时规划、建设、管理，战时布置、防空袭、组织人员掩蔽、物资储存的重要依据，为人防事业发展储备了大量的信息及素材资源，人防工程档案管理则是人民防空工作的重要组成部分。随着新区人防工程特别是结合民用建筑建设的防空地下室逐年增多，如何规避文件泄密的情况，消除可能构成的危害，人防工程档案管理工作显得尤为重要。

为进一步加强新区人防档案的建设和管理，近日，新区住建中心一行赴南京市人防工程监督管理处（以下简称“监管处”）开展人防档案工作交流学习。住建中心一行参观监管处的档案库房和阅档室，就档案设施建设、管理应急机制、安全制度的建立和落实、管理运行模式、档案利用和数据备份情况等基本知识进行实地学习。现场，监管处档案科负责人结合工作实际对日常档案的收集、分类、修整、装订、编页、装盒和保密等方面，作了细致的讲解，并就业务档案装订中的细节进行现场演示。

座谈会上，监管处与住建中心结合自身工作实际，对档案的管理和使用情况进行了充分讨论交流。监管处档案分管负责人围绕人防工作特点和档案检查发现的问题，列举了大量实例，并就如何进一步提升档案管理的规范化、标准化、科学化提出了建设性的意见和建议。住建中心人防科负责人表示人防档案管理是一项服务性很强的工作，要求严谨，程序也相对复杂，不容存在差错，如何传承、保护、利用好这些人防档案主要在于管理。虽然住建中心也建立了系统化工作链条，及时采集、有序存储，实现档案管理一体化，工作人员也遵循“不坏、不丢、不散、不乱”原则，负责对档案完整和安全予以维护，但是很多细节性方面，诸如档案设施建设、建筑安全、“八防”措施落实、汛期档案安全落实等，监管处的管理仍然值得学习借鉴。

“通过此次交流学习，让我们对档案工作有了更深入的了解，意识到将档案管理融入日常工作的重要性和必要性。下一步，中心将会切实做好档案归档，完善档案管理制度，优化健全保密制度，不断提升档案管理工作水平。”住建中心负责人表示。

通讯员 曹雪 全媒体记者 杨彩红